Conditions Générales de Vente et d'Utilisation

Dernière Mise à jour le 06/02/2025

1 - Préambule

Les présentes Conditions Générales de Vente et d'Utilisation (ci-après les "CGVU") régissent les relations entre nowistay SAS (ci-après la "Plateforme") et tout propriétaire de location courte durée (ci-après le "Propriétaire") souhaitant utiliser les services nowistay.

Identification de la Plateforme :

  • Raison sociale : NOWISTAY
  • Forme juridique : Société par Actions Simplifiée (SAS)
  • Siège social : 2 PLACE DE LA BOURSE 33000 BORDEAUX
  • Immatriculation : SAS NOWISTAY immatriculée au RNE sous le numéro 938 031 838
  • Numéro de TVA intracommunautaire : FR08938031838
  • Directeur de la publication : Bassel Abedi
  • Contact : hello@nowistay.com

2 - Acceptation des CGVU

L'inscription du Propriétaire sur la Plateforme implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGVU, sans réserve ni restriction.

3 - Objet

La Plateforme met à disposition du Propriétaire :

  • Un service de création et de publication numérique de guides d'accueil via un éditeur dédié
  • Un assistant IA de gestion des communications avec les voyageurs

Ces services sont proposés sous forme d'abonnements payants (mensuels ou annuels) selon les offres souscrites.

4 - Inscription et Accès à la Plateforme


4.1 - Conditions d'Inscription

Le Propriétaire doit être une personne physique majeure ou une personne morale légalement constituée, ayant la capacité juridique de contracter.

4.2 - Procédure d'inscription

Le Propriétaire fournit des informations exactes et à jour lors de son inscription, y compris un identifiant (nom d'utilisateur) et un mot de passe. Il s'engage à les maintenir à jour.

4.3 - Identifiant et Mot de Passe


4.3.1 - Confidentialité 

L'identifiant et le mot de passe du Propriétaire sont strictement personnels et confidentiels. Le Propriétaire est seul responsable de leur utilisation et s'engage à ne pas les divulguer à des tiers.

4.3.2 - Sécurité 

Le Propriétaire doit veiller à la sécurité de son identifiant et de son mot de passe en utilisant des combinaisons sécurisées et en les modifiant régulièrement.

4.3.3 - Notification

En cas de perte, de vol ou d'utilisation non autorisée de ses identifiants, le Propriétaire s'engage à en informer immédiatement la Plateforme afin que celle-ci puisse prendre les mesures appropriées.

4.3.4 - Responsabilité

Toute action effectuée sur la Plateforme avec les identifiants du Propriétaire est réputée être effectuée par celui-ci. La Plateforme ne saurait être tenue responsable de toute utilisation frauduleuse des identifiants du Propriétaire.

4.3.5 - Validation du Compte 

La Plateforme se réserve le droit de vérifier les informations fournies et de refuser ou de suspendre toute inscription non conforme aux présentes CGVU.

5 - Description des Services


5.1 - Service de création et de publication de guides d'accueil

La Plateforme met à disposition du Propriétaire un outil numérique permettant la création, l'édition et la publication de guides d'accueil destinés aux voyageurs. Ce service comprend :

  • Éditeur de guides :
    • Une interface intuitive permettant au Propriétaire de :
      • Créer des guides personnalisés (texte, images, vidéos, liens, etc.)
      • Structurer le contenu selon des formats libres
      • Prévisualiser le guide avant publication
  • Hébergement et diffusion :

Les guides créés sont hébergés sur les serveurs de la Plateforme et accessibles aux voyageurs via :

  • Un lien unique partageable
  • Une intégration possible dans les communications existantes (e-mails, messages, etc.)
  • Un accès sécurisé pour limiter la diffusion aux seuls voyageurs concernés
  • Fonctionnalités supplémentaires :
    • Traduction manuelle et automatique (sous réserve des langues disponibles)
    • Mises à jour en temps réel des guides publiés
  • Engagements de la Plateforme :
    • Disponibilité du service 24h/24, sous réserve des périodes de maintenance technique planifiées et non planifiées. Aucune garantie SLA n’est engagée par la plateforme.
    • Sauvegarde régulière des guides pour prévenir toute perte de données
    • Respect de la propriété intellectuelle du Propriétaire sur le contenu créé
  • Obligations du Propriétaire :
    • Garantir l'exactitude et la mise à jour des informations fournies dans les guides
    • Respecter les droits d'auteur et les droits à l'image pour tout contenu intégré (textes, photos, vidéos, etc.)
    • Ne pas publier de contenu illicite, diffamatoire ou contraire à l'ordre public

5.2 - Service d'assistant IA pour les communications avec les voyageurs

La Plateforme propose un assistant conversationnel basé sur l'intelligence artificielle (IA) pour aider le Propriétaire à gérer les échanges avec les voyageurs. Ce service inclut :

  • Fonctionnement de l'assistant IA :
    • L'assistant analyse les conversations historiques entre le Propriétaire et ses voyageurs pour générer des réponses adaptées.
    • Il peut être activé ou désactivé à tout moment par le Propriétaire.
    • Les réponses sont générées et envoyées automatiquement
  • Fonctionnalités clés :
    • Gestion des questions fréquentes (horaires, accès, équipements, etc.)
    • Suggestions de réponses en temps réel pendant les conversations
    • Personnalisation des réponses en fonction du ton et du style du Propriétaire
    • Historique des interactions pour suivi et analyse
  • Limites et responsabilités :
    • L'assistant IA est un outil d'aide à la décision et ne remplace pas le jugement humain.
    • La Plateforme ne garantit pas l'exactitude ou la pertinence de toutes les réponses générées.
    • Le Propriétaire reste seul responsable du contenu des messages envoyés, qu'ils soient générés automatiquement ou modifiés manuellement.
    • Les modèles d’IA sont exploités par la société openAI. Vous acceptez, par la présente, également les CGU relatives aux assistants OpenAI : https://openai.com/policies/row-terms-of-use/
  • Engagements de la Plateforme :
    • Mise à jour régulière des algorithmes pour améliorer la qualité des réponses
    • Protection des données conversationnelles conformément au RGPD
    • Transparence sur les limites techniques de l'assistant IA
  • Obligations du Propriétaire :
    • Superviser régulièrement les interactions automatisées pour s'assurer de leur qualité et de leur conformité
    • Informer les voyageurs de l'utilisation éventuelle d'un assistant IA dans les communications
    • Ne pas utiliser l'assistant IA pour des sujets sensibles ou nécessitant une expertise particulière (problèmes juridiques, urgences médicales, etc.)

6 - Obligations du Propriétaire

Le Propriétaire s'engage à respecter les obligations suivantes pour l'utilisation des services proposés par la Plateforme :

6.1 - Informations fournies

Le Propriétaire garantit l'exactitude, la véracité et la mise à jour régulière des informations communiquées à la Plateforme, y compris lors de son inscription et dans le cadre de l'utilisation des services.Toute fausse déclaration ou omission pourra entraîner la suspension ou la résiliation de son compte.

6.2 - Respect des lois et réglementations

Le Propriétaire s'engage à se conformer à toutes les lois et réglementations applicables, notamment en matière de :

  • Location de biens immobiliers
  • Protection des données personnelles (RGPD)
  • Propriété intellectuelle
  • Publicité et information des consommateurs

6.3 - Utilisation des services de création de guides d'accueil

Le Propriétaire s'engage, dans le cadre de l'utilisation de l'éditeur de guides d'accueil, à :

  • Contenu des guides :
    • Fournir des informations exactes, complètes et à jour
    • Ne pas publier de contenu illicite, diffamatoire, discriminatoire ou contraire à l'ordre public
    • Respecter les droits d'auteur et les droits à l'image pour tout élément multimédia intégré (photos, vidéos, etc.)
  • Utilisation des guides :
    • Limiter la diffusion des guides aux seuls voyageurs concernés
    • Ne pas utiliser les guides à des fins commerciales ou promotionnelles sans l'accord préalable de la Plateforme
    • Assurer la mise à jour régulière des guides pour garantir leur pertinence
  • Responsabilité :
    • Le Propriétaire reste seul responsable du contenu des guides publiés et des conséquences de leur utilisation.

6.4 - Utilisation de l'assistant IA

Le Propriétaire s'engage, dans le cadre de l'utilisation de l'assistant IA, à :

  • Supervision des réponses :
    • Vérifier régulièrement les réponses générées par l'assistant IA, en particulier pour les sujets sensibles ou complexes
    • Adapter ou corriger les réponses automatiques si nécessaire
  • Information des voyageurs :
    • Informer clairement les voyageurs de l'utilisation éventuelle d'un assistant IA dans les communications
    • Ne pas laisser l'assistant IA gérer des sujets nécessitant une intervention humaine (ex. : urgences, réclamations formelles, etc.)
  • Données historiques :
    • Garantir que les données historiques de conversations fournies à l'assistant IA sont exactes et conformes à la réglementation en vigueur
    • Ne pas utiliser l'assistant IA pour des communications illicites ou inappropriées
  • Responsabilité :
    • Le Propriétaire reste seul responsable des messages envoyés, qu'ils soient générés automatiquement ou modifiés manuellement.

6.5 - Sécurité des accès

Le Propriétaire s'engage à :

  • Maintenir la confidentialité de ses identifiants de connexion (login et mot de passe)
  • Ne pas partager son compte avec des tiers
  • Informer immédiatement la Plateforme en cas de perte, vol ou utilisation non autorisée de ses identifiants

6.6 - Paiement des services

Le Propriétaire s'engage à :

  • Payer les abonnements souscrits (mensuels ou annuels) dans les délais impartis
  • Maintenir à jour ses informations de paiement pour éviter toute interruption de service
  • Respecter les conditions de résiliation prévues

6.7 - Bonne foi et collaboration

Le Propriétaire s'engage à utiliser les services de la Plateforme de manière loyale et conforme à leur objet.

Toute utilisation abusive, frauduleuse ou détournée des services pourra entraîner la suspension ou la résiliation du compte, sans préjudice d'éventuelles poursuites judiciaires.

6.8 - Signalement des problèmes

Le Propriétaire s'engage à signaler immédiatement à la Plateforme tout dysfonctionnement, bug ou problème technique rencontré lors de l'utilisation des services.Il collaborera avec la Plateforme pour résoudre les éventuels problèmes rencontrés.

7 - Tarification et Paiement


7.1 - Détermination des prix

Les tarifs des services proposés par la Plateforme sont affichés sur la platforme et varient en fonction :

  • Du type d'abonnement souscrit (mensuel ou annuel)
  • Des fonctionnalités incluses dans l'offre choisie 
  • Des éventuelles options supplémentaires sélectionnées par le Propriétaire

La Plateforme se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Les modifications seront communiquées au Propriétaire au moins 30 jours à l'avance par e-mail ou via une notification sur la Plateforme.

7.2 - Paiement des services

Le paiement des services s'effectue :

  • Par carte bancaire 
  • À l'avance, pour la période d'abonnement choisie (mois ou année)
  • De manière automatique, avec reconduction tacite, pour les abonnements mensuels, sauf résiliation avant la date de renouvellement

Le non-paiement à la date d'échéance entraîne la suspension immédiate des services jusqu'à régularisation de la situation.

7.3 - Renouvellement et résiliation

Les abonnements sont conclus pour une durée déterminée (mensuelle ou annuelle) et se renouvellent automatiquement à l'issue de chaque période, sauf résiliation par le Propriétaire.Pour résilier un abonnement, le Propriétaire doit :

  • Effectuer la demande via son espace personnel ou par e-mail à l'adresse hello@nowistay.com

Aucun remboursement ne sera effectué pour les périodes déjà entamées.

7.4 - Absence de droit de rétractation

Conformément à l'article L221-28 du Code de la consommation, le Propriétaire renonce expressément à son droit de rétractation dès lors que :

  • Les services ont été entièrement exécutés avant la fin du délai de rétractation
  • L'exécution des services a commencé avec l'accord exprès du Propriétaire

8 - Engagements de la Plateforme


8.1 - Mise à Disposition des Services

La Plateforme met à disposition du Propriétaire une interface pour sélectionner les services annexes et gérer leur offre aux voyageurs.

8.2 - Support

La Plateforme offre un support technique et opérationnel au Propriétaire en cas de besoin.

8.3 - Sécurité 

La Plateforme s'engage à mettre en œuvre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des données du Propriétaire.

9 - Accès des Voyageurs aux Services


9.1 - Conditions d'Accès 

Les voyageurs peuvent accéder aux services annexes associés au logement uniquement pendant la durée de leur séjour.

9.2 - Gestion des Accès

La Plateforme fournit au Propriétaire les outils nécessaires pour permettre aux voyageurs d'accéder aux services (codes d'accès, QR Codes, etc.).

9.3 - Responsabilité

Le Propriétaire est responsable de la bonne utilisation des services par ses voyageurs et s'engage à leur transmettre les informations nécessaires.

10 - Propriété Intellectuelle

10.1 - Responsabilité et Traitement des Données

La Plateforme, est responsable du traitement des données personnelles du Propriétaire, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés en vigueur. Les informations collectées sont traitées uniquement pour les finalités décrites ci-après et conformément aux bases légales prévues par le RGPD.

10.2 - Finalités du Traitement

Les données personnelles du Propriétaire sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

  • Gestion de l'inscription et du compte du Propriétaire sur la Plateforme.
  • Gestion des services souscrits (sélection des services, accès des voyageurs).
  • Facturation et paiement des services.
  • Communication avec le Propriétaire (informations, support, mises à jour).
  • Respect des obligations légales et réglementaires.
  • Intéractions fonctionnelles et contractuelles des fournisseurs de modèles d’IA, le cas échéant.

10.3 - Mise à jour de la Politique de Confidentialité

La Plateforme se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité en cas de changements législatifs, réglementaires, ou techniques, ou si des modifications sont nécessaires pour améliorer la transparence. Le Propriétaire sera informé de toute mise à jour importante par e-mail ou par notification sur la Plateforme. En continuant d’utiliser la Plateforme après l’entrée en vigueur de ces modifications, le Propriétaire accepte la Politique de Confidentialité mise à jour.10.4 - Bases Légales du TraitementLe traitement des données personnelles du Propriétaire repose sur :

  • L'exécution du contrat entre le Propriétaire et la Plateforme (article 6(1)(b) du RGPD).
  • Le respect d'obligations légales (article 6(1)(c) du RGPD), notamment en matière de comptabilité et de gestion fiscale.

10.5 - Droits du Propriétaire

Le Propriétaire dispose des droits suivants concernant ses données personnelles, qu'il peut exercer à tout moment :

  • Droit d'accès, de rectification, d’effacement et de portabilité des données.
  • Droit de limitation du traitement ou d'opposition, sous réserve des motifs légitimes impérieux de la Plateforme.
  • Droit de définir des directives relatives à la conservation, l’effacement, et la communication des données en cas de décès.

Pour exercer ces droits, le Propriétaire peut contacter la Plateforme à l’adresse suivante : hello@nowistay.com. La Plateforme s’engage à répondre aux demandes dans un délai d’un mois.

10.6 - Sous-Traitance et Sécurité des Données

La Plateforme peut faire appel à des sous-traitants pour la gestion technique et sécurisée des données. Ceux-ci sont tenus contractuellement de respecter la confidentialité et de garantir la protection des données personnelles conformément au RGPD. La Plateforme met en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données personnelles du Propriétaire contre toute perte, altération, divulgation ou accès non autorisé.

10.7 - Propriété des guides d'accueil

Le contenu des guides d'accueil créés par le Propriétaire reste sa propriété intellectuelle exclusive. Le Propriétaire accorde à la Plateforme une licence non exclusive, mondiale et gratuite pour :

  • Héberger, diffuser et afficher les guides sur la Plateforme
  • Utiliser les guides à des fins de maintenance technique et d'amélioration des services

10.8 - Propriété des outils de la Plateforme

Les logiciels, algorithmes, interfaces et autres outils techniques mis à disposition par la Plateforme (y compris l'assistant IA) sont et demeurent la propriété exclusive de la Plateforme ou de ses Partenaires.Le Propriétaire s'engage à ne pas reproduire, modifier, distribuer ou exploiter ces outils sans l'accord écrit préalable de la Plateforme.

10.9 - Données d'utilisation

Les données générées par l'utilisation des services (ex. : statistiques de consultation des guides, logs de l'assistant IA, etc.) sont la propriété de la Plateforme.Ces données peuvent être utilisées par la Plateforme pour :

  • Améliorer les services proposés
  • Fournir des rapports d'utilisation au Propriétaire
  • Respecter les obligations légales et réglementaires

10.10 - Respect des droits tiers

Le Propriétaire garantit qu'il dispose des droits nécessaires sur tout contenu intégré dans les guides d'accueil ou utilisé avec l'assistant IA (textes, images, vidéos, etc.).En cas de réclamation d'un tiers pour violation de droits de propriété intellectuelle, le Propriétaire assumera l'entière responsabilité et indemnisera la Plateforme pour tout préjudice subi.

11 - Responsabilité

11.1 - Responsabilité du Propriétaire

Le Propriétaire est seul responsable :

  • Du contenu des guides d'accueil publiés et des conséquences de leur utilisation
  • Des messages envoyés via l'assistant IA, qu'ils soient générés automatiquement ou modifiés manuellement
  • De la bonne utilisation des services proposés par la Plateforme, conformément aux présentes CGV

11.2 - Limitation de responsabilité de la Plateforme

La Plateforme ne saurait être tenue responsable :

  • Des dommages directs ou indirects résultant de l'utilisation des services par le Propriétaire ou ses voyageurs
  • Des erreurs, omissions ou inexactitudes dans les réponses générées par l'assistant IA
  • Des interruptions de service dues à des événements indépendants de sa volonté (ex. : maintenance technique, force majeure, etc.)

11.3 - Responsabilité concernant l'assistant IA

La Plateforme décline toute responsabilité pour :

  • Les conséquences des réponses générées par l'assistant IA
  • Les préjudices liés à l'utilisation des données historiques fournies par le Propriétaire
  • Les interruptions de service dues à des mises à jour algorithmiques ou techniques

Le propriétaire reconnaît que l'assistant IA est un outil d'aide à la décision et ne remplace pas son jugement humain.

11.4 - Responsabilité concernant les guides d'accueil

La Plateforme décline toute responsabilité pour :

  • Le contenu des guides publiés par le Propriétaire
  • Les conséquences de l'utilisation des guides par les voyageurs
  • Les éventuels litiges entre le Propriétaire et des tiers concernant les droits de propriété intellectuelle

12 - Résiliation


12.1 - Résiliation par le Propriétaire

Le Propriétaire peut résilier son inscription. Toute période mensuelle entamée est due en totalité.

12.2 - Résiliation par la Plateforme

La Plateforme peut résilier le contrat en cas de manquement grave du Propriétaire aux CGVU, avec effet immédiat.

12.3 - Effets de la Résiliation

La résiliation entraîne la suppression du compte du Propriétaire et l'arrêt de l'accès aux services annexes pour ses voyageurs.

13 - Force Majeure

Aucune des parties ne sera tenue responsable d’un retard ou d’un manquement à ses obligations contractuelles si celui-ci résulte d'un événement de force majeure, tel que défini par l'article 1218 du Code civil et la jurisprudence française. Les événements de force majeure incluent, sans s’y limiter, les catastrophes naturelles, incendies, grèves, conflits sociaux, épidémies, pandémies, actes de terrorisme, guerres, interruptions des réseaux de télécommunication, ou tout autre événement échappant raisonnablement au contrôle de l’une ou l’autre des parties.

13.1 - Notification et Délais

La partie affectée par un cas de force majeure devra notifier l’autre partie par écrit dans les plus brefs délais, et au plus tard dans les 5 ouvrables suivant la survenance de l’événement. Cette notification devra décrire la nature de l’événement, son impact sur les obligations contractuelles et la durée estimée de l’empêchement.

13.2 - Suspension des Obligations

Les obligations de la partie concernée seront suspendues pendant la durée de l’événement de force majeure, sans que cette suspension donne lieu à indemnité. La partie affectée fera ses meilleurs efforts pour réduire la durée et les conséquences de l’empêchement.

13.3 - Consultation et Continuité

Si l’empêchement de l’exécution des obligations contractuelles se prolonge au-delà de 3 mois, les parties s’engagent à se rencontrer pour discuter des solutions adaptées, y compris, si nécessaire, la résiliation du contrat.

13.4 - Résiliation pour Force Majeure

Si la durée de l'événement de force majeure dépasse 3 mois, et qu'aucune solution satisfaisante n’a été trouvée malgré les consultations, chaque partie pourra résilier le contrat par notification écrite, sans indemnité de part et d’autre, sous réserve du paiement des sommes dues au jour de la résiliation.

14 - Modification des CGVU

La Plateforme se réserve le droit de modifier les présentes CGVU. Le Propriétaire sera informé des modifications par tout moyen approprié. L'utilisation continue de la Plateforme après modification vaut acceptation des nouvelles conditions.

15 - Droit Applicable et Juridiction Compétente

Les présentes CGVU sont régies par le droit français. Tout litige relatif à leur interprétation ou leur exécution sera de la compétence exclusive des tribunaux du ressort du siège social de la Plateforme.

16 - Dispositions Générales


16.1 - Intégralité de l'Accord

Les présentes CGVU constituent l'intégralité de l'accord entre les parties.

16.2 - Nullité Partielle

Si une ou plusieurs stipulations des CGVU sont tenues pour non valides, les autres garderont toute leur force et leur portée.

16.3 - Non-Renonciation

Le fait pour l'une des parties de ne pas se prévaloir d'un manquement de l'autre partie ne saurait être interprété comme une renonciation à s'en prévaloir à l'avenir.